Mitarbeiter:in im Prüfungsamt/Studierendenservice (m/w/d)

Wir suchen:

Für unseren Campus Innenstadt suchen wir Verstärkung im Team Prüfungsamt/Studierendenservice.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie beraten und unterstützen Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen.

• Sie erfassen, organisieren und pflegen die Studierendenakten und Prüfungsdaten unserer Studierenden.

• Sie überwachen und prüfen Fristen und verwalten und archivieren Prüfungsunterlagen.

• Sie bearbeiten und beantworten Anträge unserer Studierenden gemäß Prüfungsordnung.

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufragen im Prüfungsamt.

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden mit.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

• Sie haben erste Erfahrungen mit administrativen Abläufen.

• Sie bringen idealerweise Erfahrungen aus dem Bildungsbereich und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

• Sie sind engagiert, serviceorientiert, offen und kommunikationsstark.

• Sie gehen gern auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team.

• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert.

• Sie behalten auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.

• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Firmenevents und Weiterbildungen (z. B. kostenfreies Studium für Mitarbeitende).

• Sie werden bei uns Chancengeber:in für Bildungswillige und können aktiv mitgestalten.

• Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung), die Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstage (plus Rosenmontag als Brauchtumstag).

• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld sowie ein bezuschusstes Jobticket oder Jobrad.

• In unserem Haus gibt es attraktive Mitarbeiterangebote aus Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m.

Ihre Ansprechperson:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Februar 2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und Ihrer Kündigungsfrist ausschließlich über das untenstehende Bewerbungsformular.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin ist Astrid Schmidt, Leiterin Prüfungsamt/Studierendenservice

astrid.schmidt@rh-koeln.de, +49 (0) 221 - 20302 - 6363



Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Übernahme in eine Festanstellung wird angestrebt.