Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d)

Wir suchen:

Für unseren Campus Innenstadt im Team Hochschulbetrieb suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d) in Vollzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden, Dozierenden, Dienstleistenden und Besuchenden am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail
• Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unserer Hochschule nach innen und außen bei und sorgen dafür, dass sich unsere Studierenden und Besuchenden wohl fühlen
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost sowie Paket- und Warenlieferungen
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial und -ausstattung und erfassen die Eingangsrechnungen
• Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung von Räumen für Meetings und Veranstaltungen und bei Bedarf auch das Catering
• Sie unterstützen u.a. das Fuhrpark- und Projektmanagement sowie den Arbeitsschutz 
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen eine passende Ausbildung inkl. relevanter Berufserfahrung mit
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für weitere Bürosoftware
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, bleiben dabei flexibel und reagieren gerne auf Neues in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld
• Sie behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und professionell 
• Sie verstehen sich als Dienstleister und überzeugen mit Hands-on Mentalität und Charme
• Schichtdienste sind für Sie kein Problem 

Wir bieten Ihnen:

• Ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Firmenevents und Weiterbildungen (z. B. kostenfreies Studium für Mitarbeitende).
• Sie werden bei uns Chancengeber:in für Bildungswillige und können aktiv mitgestalten.
• Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche mit frühzeitiger Schichtplanung (i.d.R. Montag bis Freitag 07:30h - 16:00h oder 10:30h - 19:00h; Samstage vereinzelt möglich) und 30 Urlaubstagen plus Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag).
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld sowie ein bezuschusstes Jobticket oder Jobrad.
• In unserem Haus gibt es attraktive Mitarbeiterangebote aus Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m.

Ihre Ansprechperson:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. Februar 2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und Ihrer Kündigungsfrist ausschließlich über das untenstehende Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin ist Fiona Thimm (Leitung Hochschulbetrieb):

fiona.thimm@rh-koeln.de

0221-20302-6304