Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d – Vollzeit)

Die Rheinische Hochschule Köln ist mit rund 5.500 eingeschriebenen Studierenden eine der größten privaten Hochschulen in Köln. Unsere Vision: „Entdecke Deine Berufung. Gestalte unsere Zukunft! Chancen entstehen durch Bildung. Und Bildung durch Chancen,“ verfolgen wir seit mehr als 50 Jahren. Wir legen Wert auf eine persönliche und individuelle Betreuung unserer Studierenden und Kooperationspartner:innen.

Für unseren Standort an der Schaevenstraße suchen wir für das Team Hochschulbetrieb Unterstützung am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

· Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden, Dozierenden, Dienstleistenden und Besuchenden am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail

· Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unserer Hochschule nach innen und außen bei und sorgen dafür, dass sich unsere Studierenden und Besuchenden wohl fühlen

· Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost sowie Paket- und Warenlieferungen

· Sie bestellen und verwalten Büromaterial und -ausstattung und erfassen die Eingangsrechnungen

· Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung von Räumen für Meetings und Veranstaltungen und bei Bedarf auch das Catering

· Sie unterstützen u.a. das Fuhrpark- und Projektmanagement sowie den Arbeitsschutz

· Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

· Sie bringen eine passende Ausbildung inkl. relevanter Berufserfahrung mit

· Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für weitere Bürosoftware

· Sie arbeiten gerne im Team

· Sie arbeiten strukturiert und eigenständig

· Sie behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und professionell

· Sie verstehen sich als Dienstleister und überzeugen mit Hands-on Mentalität und Charme

· Schicht- und Samstagsdienste sind für Sie kein Problem

Wir bieten Ihnen:

· Ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Firmenevents und Weiterbildungen (z. B. kostenfreies Mitarbeiter:innenstudium).

· Sie werden bei uns Chancengeber:in und können aktiv mitgestalten.

· Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche mit frühzeitiger Schichtplanung (Montag bis Samstag) und 30 Urlaubstagen plus Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag).

· Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie Weihnachtsgeld.

· In unserem Haus gibt es attraktive Mitarbeiter:innenangebote aus Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m..